【Make】Todoistの完了タスクをNotionへ転記

2024年5月20日

Todoistは便利なタスク管理ツールですが、完了したタスクの振り返り（あれいつやったっけ？）が分かりづらいので一覧で確認したい！

ということでMake（Integromat）という自動化ツールを使って、Todoistの完了タスクをNotionデータベースへひたすら転記するシナリオを作成しました。

3つとも無料版で大丈夫です！カード登録もありません。
（Make無料版は有効にできるシナリオが2つまで）

完成図と事前準備

シンプルイズベスト！モジュールは2つだけです。
私が初めて作ったシナリオでもあるので、めちゃくちゃ簡単に作れます。

Notion側の事前準備：データベース作成

Notionでデータベースを用意します。
期限さえ分かればよかったのですが、完了にした日も入れました。準備段階では中身空っぽで大丈夫です。

Notion側の事前準備：データベースIDの取得

データベースの右上「・・・」から、「ビューのリンクをコピー」します。

コピーされたリンクはhttps://www.notion.so/[database_id]?v=[view_id]という形式になっていて、/と?v=の間の32桁がデータベースIDとなります。あとでMakeにコピペします！

Makeシナリオ：Todoistの完了タスクをNotionへ転記

では、Makeでシナリオを作成していきます！

STEP

Todoistモジュールを追加

「New scenario」を押すと最初に追加するモジュールを聞いてくるので、「todoist」と検索して一番上のTodoistまたはShow moreを選択
Todoistで使えるモジュール一覧が出てくるので、「New Event」を選択

「New Event」は、Todoist側で何かアクションが起こった時にシナリオが発動するトリガーとして使えるモジュールです。（タスクを追加した、タスクを更新した、タスクを完了にしたなど）

STEP

Todoistとの接続設定

初めてTodoistとMakeを連携する時や権限を追加する時は、アカウント認証が入ります。2回目以降はリストから選ぶだけです。

作成した「Todoist」モジュールのアイコンをクリック
ウィンドウ名：Todoist
- Webhook：「Create a webhook」をクリック
ウィンドウ名：Create a webhook
- Webhook name：もともと入っている名称の前に「タスク完了：」を追加
  （そのままでもいいですが、今回はタスクの完了のみ監視するので）
- Account：「Create a connection（下記参照）」もしくは接続済みアカウントを選択
- Group：Tasksのまま
- Watch Events：Task completedにチェックを入れる
「Save」→「OK」をクリック

これで、「Todoistでタスクを完了したら」というトリガーの完成です。

初回認証（Create a connection）

ウィンドウ名：Create a connection
- Connection name：そのままでOK（2回目以降に表示される値）
- 「Save」をクリックすると、新ウインドウが開きTodoist側での認証画面になる
Todoistへログインして、表示される権限を付与することに「同意（Agree）」する

認証で新ウィンドウが開かない場合は広告ブロッカーを停止したり、スマホやタブレットからならPC版表示にすると動くことがあります。

STEP

Notionモジュールを追加

先ほど作成したTodoistモジュールのアイコン右にマウスを持っていくと「Add another module」と表示されるのでクリック
検索ウインドウで「notion」と検索し、一番上の「Notion」またはShow moreを選択
Notionで使えるモジュール一覧が出てくるので、「Create a Database Item」を選択

STEP

Notionとの接続設定

初めてNotionとMakeを連携する時や権限を追加する時は、アカウント認証が入ります。2回目以降はリストから選ぶだけです。

モジュールを追加すると設定画面になる
ウィンドウ名：Notion
- Connection ：「Create a connection（下記参照）」もしくは作成済みの接続を選択
- Enter a Database ID：Select from the listのまま
- Database ID：ここにデータベースID（32桁）を貼り付け
数秒待つとデータベースの項目が反映される

データベースとの接続が出来ました！STEP5へ続く

初回認証（Create a connection）

ウィンドウ名：Notion
- Connection type：「Notion Public」を選択
- Connection name：そのままでOK
新規ウィンドウでNotionのアクセス許可の確認が出るので、「ページを選択する」をクリック
- 特定のページのみ許可するか、全てのページを許可するか選べます
- 私の場合ブラウザでNotionにログインしてたからか特にログイン画面は出ませんでした

STEP

Notionデータベースへの書き込み設定

STEP4までで、Notionデータベースの項目名が「Fields」に反映されているので、続けて書き込み内容を設定します。

STEP5-

タスク名

Todoistの項目がずらっと並んでいるはずなので、「Content」をクリックして入力

これで、Todoistで完了したタスクの名前がNotionのタスク名に代入される

STEP5-

完了日

カレンダータブに切り替えて、関数formatDateをクリックすると、formatDate( ; ) が自動で入力される。
最初の(の後にnowをクリックして入力
;の後に「YYYY-MM-DD」と入力
2つ目（オプション用）の;はキーボードで直接入力し、続けて「Asia/Tokyo」と入力

nowだけで今日の日付になりますが、MakeがNotionに書き込みを行う際に時差が発生してしまいました。それを解消するためのformatDate関数です。
「Time Zone: Asia/Tokyo」って表示されてたけどそのままではダメでした。

これで、Makeが作動した時の日付（タスクが完了した日）が入力される

STEP5-

期限

完了日と同じく、カレンダータブからformatDate関数をクリックして入力
☆タブに切り替えて、「Date Due」をクリックして入力
数式を完成させる。表示形式は「YYYY-MM-DD HH:mm」で24時間表示
予定されていた時間も入力したいので、「Include Time」をON
「OK」をクリックして完了

これで、Todoistに設定していたタスクの期限がNotionに転記される

STEP

動作確認

作成したシナリオを保存し、「Run Once」をクリック
待機状態になったらTodoistで適当にタスクを作成して、完了させる
Notionのデータベースに登録されているか確認する

トリガータイプの「Run Once」は動作が不安定で実行されないことが多々あります・・・。
画面に変化がない時は「STOP」してもう一度「Run Once」すると、「前のキューが残ってるけど、このデータ使う？？」的なことを聞いてくるので、「Use existing data」を選ぶときちんと実行されると思います。

STEP